Chun an raon is éifeachtaí de sheirbhísí ealaíon a sholáthar do Chontae Chill Chainnigh beidh orainn cineálacha áirithe faisnéise a bhailiú, a phróiseáil agus a úsáid faoi dhaoine a bhíonn ag plé le Cláir agus le seirbhísí na hOifige Ealaíon. Ag brath ar an gcineál cláir nó seirbhíse atá á iarraidh d’fhéadfadh go mbeadh ‘sonraí pearsanta’ mar atá sainmhínithe ag na hAchtanna um Chosaint Sonraí agus ag an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR) san fhaisnéis atá á lorg.

Cén fáth a bhfuil an fógra príobháideachta seo againn?

Tá an ráiteas príobháideachta seo cruthaithe ag Comhairle Contae Chill Chainnigh chun ár dtiomantas daingean do phríobháideachas a léiriú agus lena chinntiú daoibh go gcinnteoimid, agus tú ag déileáil le Comhairle Contae Chill Chainnigh, slándáil na sonraí pearsanta a sholáthraíonn tú dúinn.
Cruthaíonn, bailíonn agus próiseálann Comhairle Contae Chill Chainnigh lear mór sonraí pearsanta i bhformáidí éagsúla éagsúla ar bhonn laethúil. Is é gealltanas Chomhairle Contae Chill Chainnigh duit gurb iad na sonraí pearsanta a d’fhéadfadh a bheith ort a sholáthar dúinn:

• Faighte go dleathach, go cothrom agus ar bhealach trédhearcach
• Faighte chun críocha sonraithe, follasacha agus dlisteanacha amháin
• Leordhóthanach, ábhartha agus teoranta don mhéid atá riachtanach don chríoch dár fuarthas é
• Taifeadta, stóráilte go cruinn agus go slán agus coinnithe cothrom le dáta nuair is gá
• Ní choimeádtar é ach an fhaid is gá chun na gcríoch dá bhfuarthas é.
• Coimeádta i bhfoirm a cheadaíonn aithint an ábhair sonraí
• Próiseáilte ar bhealach amháin a áirithíonn slándáil iomchuí na sonraí pearsanta lena n-áirítear cosaint ar phróiseáil neamhúdaraithe nó neamhdhleathach.

 

Cineálacha Sonraí Pearsanta a theastaíonn

Bailítear sonraí pearsanta san Oifig Ealaíon maidir le hiarratas a dhéanamh ar dheontais agus sparánachtaí áirithe nó nuair a shíníonn tú le cláir agus liostaí seoltaí éagsúla.

 

I measc na gcineálacha sonraí pearsanta tá:

• Ainm
• Uimhir Fón
• Seoladh ríomhphoist
• seoladh poist
• Láithreáin Ghréasáin
• Aois/lúibín aoise
• Sonraí Bainc (má fhaigheann íocaíochtaí deontais)

 

Uimhreacha gutháin agus seoltaí ríomhphoist

Nuair a dhéanaimid teagmháil linn féadfaimid uimhir theagmhála fón póca nó ríomhphost a iarraidh ort. Má dhéanaimid, féadfaimid na sonraí seo a úsáid chun teagmháil a dhéanamh leat. Ní dhéanfaimid teagmháil leat ach amháin maidir le hábhair a bhaineann le do dhéileálacha leis an Oifig Ealaíon.

 

Beartas Coinneála Taifead

Tá glactha ag Comhairle Contae Chill Chainnigh leis an bPolasaí Náisiúnta Coinneála a thugann níos mó sonraí faoin tréimhse ama a choinneoidh Comhairle Contae Chill Chainnigh do shonraí pearsanta agus cad a tharlóidh dó tar éis don tréimhse choinneála riachtanach dul in éag.

Is féidir teacht ar chóip den Bheartas Coinneála Taifead tríd an nasc seo a leanas:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Do Chearta

Tá sé de cheart agat rochtain a iarraidh ar shonraí pearsanta a choinnítear fút, deimhniú a fháil maidir le cibé an bhfuil sonraí a bhaineann leat ann, go gcuirfí ar an eolas tú maidir le hábhar agus foinse na sonraí agus seiceáil a gcruinneas. Ina theannta sin, má fhaightear amach go bhfuil na sonraí atá i seilbh againn míchruinn tá sé de cheart agat sonraí pearsanta atá i seilbh Chomhairle Contae Chill Chainnigh a athrú, a bhaint, a bhlocáil nó cur i gcoinne úsáid na sonraí pearsanta sin. I gcúinsí áirithe d’fhéadfadh moill a chur nó deireadh a chur le rochtain ar sheirbhís nuair a cheanglaítear na sonraí de réir an dlí nó chun críocha bunriachtanacha a bhaineann le seirbhís a sholáthar duit má chuirtear bac ar rochtain ar shonraí. Tabhair faoi deara le do thoil, chun cabhrú le do phríobháideachas a chosaint, go ndéanaimid céimeanna chun d’aitheantas a fhíorú sula ndeonaítear rochtain ar shonraí pearsanta. Chun úsáid na gceart seo a fheidhmiú ba chóir duit na céimeanna seo a leanas a ghlacadh,

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Ceart Gearáin chuig Oifig an Choimisinéara Cosanta Sonraí

Mura bhfuil tú sásta le toradh an fhreagra a fuair tú ó Chomhairle Contae Chill Chainnigh maidir le d’iarratas, tá tú i dteideal gearán a dhéanamh leis an gCoimisinéir Cosanta Sonraí a fhéadfaidh an cheist a fhiosrú ar do shon.

Is é suíomh Gréasáin an Choimisinéara Cosanta Sonraí ná www.dataprotection.ie nó is féidir leat teagmháil a dhéanamh lena nOifig ag:

Uimhir Ghla Lo: 1890 252 231
R-phost: info@dataprotection.ie
Seoladh Poist: An Coimisinéir Cosanta Sonraí, Teach na Canálach, Bóthar an Stáisiúin, Cúil an tSúdaire, Co. Laoise. R32 AP23