Beartas Príobháideachta Seirbhísí Uisce

SEIRBHÍSÍ UISCE - RÁITEAS PRÍOBHÁIDEACHAIS

Comhairle Contae Chill Chainnigh - Tacaíonn Seirbhísí Uisce le fógra príobháideachta

D'fhonn an raon is éifeachtaí agus is spriocdhírithe de sheirbhísí uisce a sholáthar chun freastal ar riachtanais shaoránaigh Chontae Chill Chainnigh beidh orainn cineálacha áirithe eolais faoi dhaoine a bhaineann le seirbhísí uisce a bhailiú, a phróiseáil agus a úsáid. Ag brath ar an tseirbhís uisce atá á hiarraidh d’fhéadfadh go mbeadh ‘sonraí pearsanta’ san áireamh san fhaisnéis atá á lorg mar atá sainmhínithe ag na hAchtanna um Chosaint Sonraí agus ag an Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR) agus d’fhéadfadh baint a bheith aige leis na cúinsí pearsanta a bhaineann leatsa (mar iarratasóir) agus baill de do chuid. teaghlach a d’fhéadfadh a bheith mar chuid de d’iarratas freisin

Cén fáth a bhfuil an fógra príobháideachta seo againn?


Chruthaigh Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh an ráiteas príobháideachta seo chun ár dtiomantas daingean do phríobháideachas a léiriú agus lena chinntiú daoibh go gcinnteoimid, agus tú ag déileáil le Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh, slándáil na sonraí pearsanta a sholáthraíonn tú dúinn.
Cruthaíonn, bailíonn agus próiseálann Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh méid ollmhór sonraí pearsanta i bhformáidí éagsúla éagsúla ar bhonn laethúil. Is é gealltanas Chomhairle Contae Chill Chainnigh duit gurb iad na sonraí pearsanta a d’fhéadfadh a bheith ort a sholáthar dúinn;
- Faighte go dleathach, go cothrom agus ar bhealach trédhearcach
- Faighte chun críocha sonraithe, follasacha agus dlisteanacha amháin
- Leordhóthanach, ábhartha agus teoranta don mhéid atá riachtanach don chríoch dár fuarthas é
- Taifeadta, stóráilte go cruinn agus go slán agus coinnithe cothrom le dáta nuair is gá
- A choinneáil ach amháin chomh fada agus is gá chun na críocha ar a bhfuarthas é.
- Coimeádta i bhfoirm a cheadaíonn sainaithint an ábhair sonraí
- Próiseáilte ar bhealach amháin a áirithíonn slándáil iomchuí na sonraí pearsanta lena n-áirítear cosaint ar phróiseáil neamhúdaraithe nó neamhdhleathach.

Bunús dlí le bailiú, próiseáil agus roinnt sonraí pearsanta mar chuid de Sheirbhísí Uisce
Féadfaidh Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh, chun críche a bhfeidhmeanna faoi na hAchtanna Seirbhísí Uisce, an fhaisnéis go léir atá in aon fhoirm iarratais ar Sheirbhísí Uisce atá ceaptha ag an Roinn Tithíochta, Pleanála agus Rialtais Áitiúil a iarraidh le húsáid ag gach údarás áitiúil agus ag an Roinn. Comhairle Contae Chill Chainnigh.
Cineálacha sonraí pearsanta a theastaíonn
Sula gcomhlánaíonn tú foirm iarratais ar sheirbhísí uisce ba chóir duit an bhileog eolais a théann leis an bhfoirm a léamh go cúramach. Ba chóir duit a bheith cúramach na ceisteanna go léir a fhreagairt go hiomlán nuair a bhaineann siad leat agus na doiciméid tacaíochta riachtanacha a sholáthar. Mura dtugann tú freagra mionsonraithe ar na ceisteanna atá ábhartha duit nó mura soláthrófar na doiciméid tacaíochta riachtanacha d’fhéadfaí d’iarratas a mheas mar neamhiomlán agus moill a chur ar d’iarratas.
Ceanglaítear ar gach iarratasóir faisnéis a sholáthar ar na catagóirí sonraí seo a leanas (nuair is infheidhme)
- Sonraí pearsanta an iarratasóra agus aon chéile nó páirtí
- Sonraí pósta an iarratasóra agus aon chéile nó páirtí
- Sonraí ioncaim seachtainiúla an iarratasóra agus aon chéile nó páirtí
- Sonraí aon bhaill teaghlaigh eile atá ag lorg lóistín
Conas a úsáidfidh/próiseálfaidh na Seirbhísí Uisce laistigh de Chomhairle Contae Chill Chainnigh do shonraí pearsanta
Uimhreacha gutháin agus seoltaí ríomhphoist
Nuair a dhéanaimid teagmháil linn féadfaimid uimhir theagmhála fón póca (nó ríomhphost) a iarraidh ort. Má dhéanaimid, féadfaimid an uimhir seo a úsáid chun teagmháil a dhéanamh leat trí théacs (nó ríomhphost) agus ar an nguthán. Ní dhéanfaimid teagmháil leat ach amháin maidir le hábhair a théann i bhfeidhm ar d’iarratas ar aon seirbhís uisce, mar dheontais tobair nó fóirdheontais. Ní bheidh aon eolas i dtéacsanna (ná ríomhphoist) ar bith a d’fhéadfaí a úsáid chun tú a aithint .i. d’ainm, sa chaoi is go bhféadfaí na teachtaireachtaí a mheaitseáil leis an bhfón póca ar seoladh an téacs chuige má chailltear/goideadh é.
Stóráil leictreonach agus próiseáil do shonraí
The volume of customers Water Services serves requires an IT system to manage customer applications. Data from these applications is added to the RWMIS IT System The information requested on the forms and stored in these system is relevant to an assessment of your eligibility for a relevant water services application, Access to the data is controlled and restricted to relevant staff involved in assessing and processing the various services with other security measures such as passwords.
Má shocraíonn tú scor d’iarratas, stórálfaimid do stair iarratais go leictreonach ionas gur féidir linn déileáil ar bhealach níos éifeachtaí le haon iarratas amach anseo. Cuireann Seirbhísí Uisce an Beartas Náisiúnta Coinneála i bhfeidhm. Bainfidh sé seo le gach taifead páipéir.

Comhroinnt do Shonraí Pearsanta


Úsáidfidh Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh na sonraí a sholáthraíonn tú do Sheirbhísí Uisce Chill Chainnigh mar chuid d'iarratas ar dheontais srl chun críocha a chinneadh an gcáilíonn tú do na deontais sin. Mar sin féin, féadfar cuid de do shonraí pearsanta (féach an liosta thíos) a roinnt le ranna seirbhíse eile laistigh de Chomhairle Contae Chill Chainnigh ionas nach n-iarrtar ort na sonraí pearsanta céanna a sholáthar go minic i.e.
- Ainm
- Seoladh agus sonraí teagmhála
- UPSP
Roinnfear na sonraí pearsanta seo leis na ranna seirbhíse mar;
An Rannóg Airgeadais
Teicneoirí
Roinnfidh Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh do shonraí leis an Roinn Tithíochta, Pleanála & Rialtais Áitiúil
Mura dteastaíonn uait na sonraí pearsanta thuas a sholáthair tú mar chuid de d’iarratas, ba chóir duit é seo a chur in iúl i scríbhinn do Rannóg na Seirbhísí Uisce i gComhairle Contae Chill Chainnigh agus tú ag déanamh iarratais. Is féidir leat a chur in iúl do na rannóga eile atá liostaithe thuas freisin nach mian leat go n-úsáidfí d’fhaisnéis phearsanta ó d’iarratas i d’iarratas ar a gcuid seirbhísí agus gur mian leat tacar iomlán úr de shonraí pearsanta a sholáthar. Má fhaightear iarratas den sórt sin, seans nach mbeidh an Roinn Seirbhísí Uisce in ann d’iarratas a phróiseáil.
Beartas Coinneála Taifead
Tá glactha ag Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh leis an bPolasaí Náisiúnta Coinneála a thugann níos mó sonraí faoin tréimhse ama a choinneoidh Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh do shonraí pearsanta agus cad a tharlóidh dó tar éis don tréimhse choinneála riachtanach dul in éag.
Is féidir teacht ar chóip den Bheartas Coinneála Taifead tríd an nasc seo a leanas,
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf
Do Chearta
Tá sé de cheart agat rochtain a iarraidh ar shonraí pearsanta a choinnítear fút, deimhniú a fháil maidir le cibé an bhfuil sonraí a bhaineann leat ann, go gcuirfí ar an eolas tú maidir le hábhar agus foinse na sonraí agus seiceáil a gcruinneas. Ina theannta sin, má fhaightear amach go bhfuil na sonraí atá i seilbh againn míchruinn tá sé de cheart agat úsáid sonraí pearsanta atá i seilbh Seirbhísí Uisce Chill Chainnigh a athrú, a bhaint, a bhlocáil nó cur i gcoinne úsáid na sonraí pearsanta sin. I gcúinsí áirithe d’fhéadfadh bac a chur ar rochtain ar shonraí deireadh a chur le rochtain ar sheirbhís nuair a éilíonn an dlí na sonraí nó chun críocha bunriachtanacha a bhaineann le seirbhís a sholáthar duit. Tabhair faoi deara le do thoil, chun cabhrú le do phríobháideachas a chosaint, go ndéanaimid céimeanna chun d’aitheantas a fhíorú sula ndeonaítear rochtain ar shonraí pearsanta. Chun úsáid na gceart seo a fheidhmiú ba chóir duit na céimeanna seo a leanas a ghlacadh,
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx
Ceart Comhlíonta chuig Oifig an Choimisinéara Cosanta Sonraí
Mura bhfuil tú sásta le toradh an fhreagra a fuair tú ó Chomhairle Contae Chill Chainnigh maidir le d’iarratas, tá tú i dteideal gearán a dhéanamh leis an gCoimisinéir Cosanta Sonraí a fhéadfaidh an cheist a fhiosrú ar do shon.

Is é suíomh Gréasáin an Choimisinéara Cosanta Sonraí www.dataprotection.ie nó is féidir leat teagmháil a dhéanamh lena nOifig ag:
Íosghlao Uimhir: 1890 252 231
R-phost: info@dataprotection.ie
Seoladh Poist: An Coimisinéir Cosanta Sonraí
Teach na Canálach
Bóthar an Stáisiúin
Cúil an tSúdaire, Co. Laoise. R32 AP23.

Lógó Cur Chun Cinn Chill Chainnigh
mana Chill Chainnigh: Come See Come Déan